Termes de Reference (TDR) pour le recrutement d’un(e) Assistant/e Administratif

Poste basé à : Tunis
Aswat Nissa est une organisation féministe non gouvernementale, qui se donne pour mission de lutter contre toutes formes de discrimination fondées sur le genre et plaide pour l’intégration de l’approche genre dans les politiques publiques. Aswat Nissa œuvre pour la promotion d’une culture d’égalité entre les genres et encourage la participation des femmes à la vie publique à travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au leadership féminin

Description du poste :
L’assistant (e) administratif (ve) et financier (e) est placé(e) sous la responsabilité de la chargée finance et d’administration, il /elle assiste l’équipe de Aswat Nissa dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers de l’organisation.
L’Assistant(e) administratif aura les attributions suivantes :
– Gestion administrative
– Organiser les réunions, préparer, rédiger et mettre à jour les correspondances, saisir et distribuer les documents nécessaires à la tenue de la réunion.
– Préparer les missions/ les déplacements des membres de l’équipe de mise en œuvre du projet, prendre les dispositions relatives à leurs déplacements en assurant la liaison avec les autres services
– Réceptionner et enregistrer les courriers arrivés
– Créer et gérer un système de classement et de suivi des dossiers et veiller à leur confidentialité – Effectuer toute autre tâche administrative qui lui sera confiée dans le cadre des activités des projets
Profil recherché :
– Titulaire d’un diplôme dans les domaines de l’administration ou de gestion ou de l’informatique ou équivalent.
Expérience en gestion administrative et financière dans les ONGs
– Expérience dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds
– Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
– Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ;
– Avoir une aptitude à la rédaction administrative ;
– Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ;
– Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle
– Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.
Conditions de candidature
Pour postuler, veuillez nous faire parvenir par courriel à l’adresse contact@aswatnissa.org un curriculum vitae et une lettre de motivation, avec objet « assistant(e) administratif/ve».

Date limite de dépôt des candidatures :15 janvier 2023.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Aswat Nissa vous encourage à postuler au plus tôt.