Assistant(e) logistique et administratif

Aswat Nissa est une organisation féministe non gouvernementale, qui se donne pour mission de lutter contre toutes formes de discrimination fondées sur le genre et plaide pour l’intégration de l’approche genre dans les politiques publiques. Aswat Nissa œuvre pour la promotion d’une culture d’égalité entre les genres et encourage la participation des femmes à la vie publique à travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au leadership féminin.

Résumé du poste
Aswat Nissa cherche un/e assistant logistique et administratif pour rejoindre l’équipe.
Il/Elle travaillera sous la supervision de la chargée administration et finance et la directrice exécutive .

Tâches assignées
• Assurer le contrôle du maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur du bureau;
• Assurer le maintien du matériel informatique du bureau (Connexion internet, ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéo projecteur…);
• Assurer l’archivage et le rangement des courriers, des documents administratifs et des documents des projets :
• Assurer la tenue des dossiers de classement des rapports et des justificatifs des projets
• Tenir à jour les dossiers des achats et l’inventaire
• Assurer la bonne mise en œuvre des dispositions logistiques requises pour la tenue de toute activité dans les locaux de l’association ou en dehors de ceux-ci (réservation des hôtels, location des voitures, achat des billets d’avion, règlement de toutes les factures…) ;
• Contacter les prestataires de services pour la bonne mise en œuvre des projets (demande de facture pro-forma, suivi des livrables, suivi des paiements, etc.)
• Gestion des devis et propositions financières ;
• Traiter les demandes de chèques et les rapports de dépense de manière à maintenir efficacement un classement ordonné et exact; saisir les données financières;
• Préparer et mettre à jour des inventaires des immobilisations et des stocks de consommables de l’organisation;
• Préparer des dossiers d’achat en collectant les pièces nécessaires (factures, bons de commande, bons de livraison …) ;
• Appuyer l’organisation des événements (réunions, ateliers, séminaires, formations, etc.) et assurer les arrangements logistiques appropriés.
• Assurer les achats et réception/transport du matériel conformément aux besoins de l’organisation.
• Toute autre tâche nécessaire pour le bon fonctionnement de l’organisation et l’implémentation des activités.
Résultats attendus :
• Bonne gestion du local et des équipements, matériel et fournitures au niveau du bureau;
• Bonne organisation des missions, ateliers et séminaires.

Qualités et qualifications requises

Au minimum BAC+3 en administration, gestion ou domaines équivalents.

Avoir une expérience de travail démontrée dans le domaine de la logistique.

Avoir les capacités d’organiser efficacement son travail.

Excellent sens de l’organisation, minutieux(se) et précis(e).

Ethique professionnelle, respect de la confidentialité nécessaire à l’exercice de la fonction.

Capacité de travailler dans un contexte exigent et orienté aux résultats.

Bonnes connaissances en informatique (Internet, Power-point, Traitement de texte, Tableur,…)

Détention du permis de conduire

Parfaite maîtrise du Français et Arabe ,

Forte capacité de communication (orale et écrite).

L’employé(e) peut également être appelé(e) au besoin à assister à toute activité en dehors des horaires de travail habituels en relation avec sa mission sur tout le territoire du pays ou à assister à toute session de formation continue dont l’organisation verrait l’intérêt pour la bonne conduite de son travail.

Procédure pour déposer sa candidature :

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir par courriel à l’adresse contact@aswatnissa.org
un curriculum vitae et une lettre de motivation en spécifiant dans l’objet de votre courrier « Candidature pour le poste assistant (e) logistique et administratif »
Aswat Nissa convoquera les candidat(e)s présélectionné(e)s pour effectuer les entretiens. Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Date limite de dépôt des candidatures :16 avril 2021. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Aswat Nissa vous encourage à postuler au plus tôt.